سیستم پخش تصویری اتاق کنفرانس

ایجاد فضای بصری پویا در اتاق های کنفرانس یکی از ایده های جدید در طراحی چنین اتاق هایی است. اتاق های کنفرانس مملو از افراد است و جلسات آنها معمولاً بحث های مهم و کلیدی را برگزار می کند. بنابراین لازم است همه حاضران و شنوندگان جلسه درک کاملی از موضوع کنفرانس داشته باشند. استفاده صحیح از سیستم های اتاق کنفرانس در ایجاد چنین تعاملی کاملا موثر است.

سیستم ویدیو کنفرانس یکی از الزامات هر اتاق کنفرانس است. در گذشته از روش های سنتی برای نمایش عکس و فیلم با افرادی که در جلسات شرکت می کردند استفاده می شد. نحوه برقراری ارتباط موثر با همه شرکت کنندگان سیستم های کلاسیک کیفیت تصویر پایینی دارند. در عین حال، آنها توانایی به اشتراک گذاشتن صدای یکسان در یک کنفرانس یا محل ملاقات را ندارند. اما امروزه، ایده های مدرن برای توسعه سیستم های توزیع ویدئویی مناسب برای اتاق های جلسات یا کنفرانس ها طراحی شده است. یک سیستم سودآور و کارآمد برای همه دست اندرکاران.

سیستم ویدئویی اتاق کنفرانس چیست؟

اتاق های جلسه یا اتاق های جلسه برای جمع آوری افراد متمرکز بر موضوعات تخصصی طراحی شده اند. مردم در این جلسات شرکت می کنند تا در مورد مسائل کلیدی اطلاعات کسب کنند. مدیران شرکت ها، اساتید دانشگاه و ... از فضای بزرگ اتاق کنفرانس برای بحث در مورد مسائل عمومی استفاده می کنند. به طور معمول، این فضا باید قادر به نمایش تصاویر و حتی فیلم باشد. سیستم پخش ویدئوی اتاق کنفرانس ابزار قدرتمندی است که می تواند با موضوع کنفرانس تعامل داشته باشد و اطلاعات مفیدی را در اختیار همه شرکت کنندگان کنفرانس قرار دهد. برگزارکنندگان کنفرانس عکس ها، فیلم ها را ارائه کردند، از این سیستم ها برای نمایش صحیح پاورپوینت و غیره استفاده می شود.

به یک سیستم پخش تصویر جدید فکر کنید

ایده های جدید از صفحه نمایش های LED بزرگ برای نمایش تصاویر استفاده می کنند. کیفیت تصویر این صفحات بسیار خوب است و به وضوح برای همه افراد حاضر در جلسه قابل مشاهده است. در عین حال سیستم پخش ویدئویی مدرن سالن کنفرانس قابلیت ارتباط راحت با لپ تاپ و موبایل کاربران را دارد. رهبران کنفرانس به راحتی با استفاده از ارتباطات بی سیم و تجهیزات ارتباطی معمولی مانند تلفن های همراه و لپ تاپ با چنین سیستم هایی ارتباط برقرار می کنند و تصاویر را فقط در اختیار مخاطبان کنفرانس و کنفرانس فرلیچر قرار می دهند.

حوزه های کاربرد سیستم پخش تصویر چیست؟

بسیاری از سازمان ها با اهداف متفاوت به یک سیستم پخش ویدئو کنفرانس نیاز دارند. انواع سازمان های دولتی و خصوصی، دانشگاه ها، انواع شرکت ها، اتاق های بیمارستان، فرهنگسراها و .... از حضور این سامانه برای برگزاری بهتر همایش های خود استفاده کنند. در طراحی این سیستم، از ایده شبکه کامپیوتری استفاده شده است تا از طریق نمایش عکس و فیلم، امکان ارتباط از راه دور بینندگان را فراهم کند. این سیستم سطحی از تعامل یادگیری هدایت شده با همه افراد حاضر در جلسه ایجاد می کند.

اجزای سیستم پخش کننده ویدیو

نوع سالن کنفرانس یا سیستم ویدئو کنفرانس به نحوه طراحی آنها بستگی دارد. اصولاً برای طراحی چنین سیستم هایی از دو روش استفاده می شود:

یک ویدئو پروژکتور و یک صفحه نمایش یا یک سیستم نمایش عمومی که به عنوان یک طراحی صفحه نمایش بزرگ عمل می کند.

یک سیستم پخش ویدئوی ویژه به شکل مانیتورهای رومیزی و صندلی های فردی در اتاق کنفرانس و حتی در اتاق های کنفرانس استفاده می شود.

این دو روش اصول پیاده سازی سیستم پخش ویدئو در اتاق های کنفرانس می باشد. البته گاهی اوقات از هر دو روش در یک ترکیب هماهنگ برای طراحی سیستم تصویربرداری استفاده می شود. گاهی اوقات از مانیتورهای خصوصی فقط برای قسمت هایی از اتاق جلسه استفاده می شود و بقیه اتاق تحت تأثیر مانیتور عمومی قرار می گیرد. جزئیات پیاده سازی این دو روش به شرح زیر است.

روش اول؛ سامانه پخش عمومی

ویدئو پروژکتور یک نیاز فنی برای عادت کردن در چنین فضای بزرگی است. البته نمونه‌های قدیمی‌تر قابلیت‌های ارتباط فیزیکی محدودی داشتند. همه انواع ویدئو پروژکتورها در حال حاضر با ایده های جدید ارتباط بی سیم طراحی می شوند که می توانند به راحتی به تلفن های همراه و لپ تاپ متصل شوند. علاوه بر نمایش تصاویر و فیلم ها، دارای یک عملکرد کنترل از راه دور است که مدیریت فیلم ها و فیلم ها را آسان می کند.

صفحه نمایش ها نیز الگوهای طراحی متفاوتی دارند. به ساده ترین شکل، بدون استفاده از صفحه نمایش و تنها با الگوی توزیع نور بر روی سطح دیوار تاریک اتاق کار می کنند. اما در ایده های حرفه ای از انواع مختلف صفحه نمایش برای دستیابی به وضوح تصویر مناسب استفاده می شود. در عین حال این پرده ها قابلیت نمایش تصاویر باکیفیت و بدون نیاز به تاریکی اتاق را دارند. برای این کار از ویدئو پروژکتورهای سفارشی Ensi Lumen استفاده شد.

سامانه پخش عمومی

ملاحظات طراحی ویدئو پروژکتور برای اتاق کنفرانس

در طراحی اتاق کنفرانس باید ملاحظات فنی از نظر کنترل نور از پنجره رعایت شود.

نورپردازی داخل سالن باید مطابق با عملکرد سیستم فیلمبرداری طراحی شود.

سیستم ویدئو پروژکتور یکی از راه های آسان برای طراحی اتاق کنفرانس است. اما در عمل هنگام اجرای آن با مشکلات زیادی مواجه می شویم. در دسترس بودن نور در اتاق کنفرانس محدودیت اصلی این سیستم ها است. حتی بهترین ویدئو پروژکتورها نیز در اتاق های روشن نمی توانند کیفیت تصویر مطلوب را روی صفحه نمایش داشته باشند. در عین حال نمی توانیم برای برگزاری بسیاری از جلسات، چراغ اتاق کنفرانس را خاموش کنیم. بنابراین، یک ایده منحصر به فرد و مدرن تر پیشنهاد می شود. این ایده پشت طراحی صفحه نمایش های LED بزرگ در اتاق های کنفرانس است. این صفحه نمایش ها با اتصال صفحه های کوچکتر به یکدیگر و ایجاد یک بستر مشبک بین تمام صفحه ها ساخته می شوند. تعامل با این صفحه نمایش های بزرگ آسان است. از سوی دیگر، بدون توجه به نور محیط، با بالاترین کیفیت تصویر نمایش داده خواهند شد.

راه دوم؛ سیستم توزیع ویژه

در این روش روی میز کنفرانس یا هر صندلی در اتاق جلسه از یک صفحه نمایش جداگانه استفاده می شود. در برخی موارد، این روش ها شامل نصب یک یا چند سیستم روشنایی LED در قسمت های مختلف اتاق جلسات نیز می شود. همه این صفحه نمایش ها و حتی صفحه نمایش های LED بزرگ در یک شبکه مشترک با هم کار می کنند و اطلاعات صفحه نمایش خود را از تلفن همراه یا سیستم کنترل از راه دور قابل حمل دریافت می کنند.

مانیتورهای مناسب برای اتاق کنفرانس معمولاً به صورت نصب پایه ثابت در مقابل دیدگان مخاطبان و با مکان مناسب طراحی می شوند. البته مدل حرفه ای به عنوان بالابر مانیتور طراحی شده است که می تواند در میز اتاق کنفرانس برای استفاده در مواقع نیاز پنهان شود. در اکثر اتاق های کنفرانس و اتاق کنفرانس از صفحه نمایش های LED بزرگ نیز استفاده می شود که محدودیت های پروژکتورهای صفحه نمایش را ندارند. زیرا در هر شرایط نوری نمایشگر شفاف و خوبی دارند.

صفحه نمایش های LED دارای اندازه محدود هستند. حداکثر اندازه این صفحه نمایش در حالت یکپارچه 52 اینچ است. البته در حال حاضر یک سری صفحه نمایش بزرگتر ساخته شده است که هزینه تولید آنها بسیار بالاست. اما معمولاً طراحی یک صفحه نمایش بزرگ شامل اتصال پنل های LED کوچکتر و ایجاد یک صفحه نمایش واقعا بزرگ و قابل مشاهده است. با این حال، صفحه نمایش های LED برای طراحی سیستم های نمایش تصویر در فضاهای بزرگ مانند اتاق کنفرانس دانشگاه ها و دفاتر بزرگ چندان مناسب نیستند.

روشی برای طراحی سیستم انتقال و کنترل ویدئو در اتاق کنفرانس

در سنت قدیم، انتقال تصاویر روی چشم انداز سالن کنفرانس بر عهده مدیر کنفرانس یا اتاق کنترل ساختمان بود که در مکانی خاص ساخته شده بود. در این مواقع شخصی که تصاویر را نمایش می دهد باید به دستگاه های عامل سیستم نزدیک باشد. اما با روش جدید پخش تصاویر سالن اجتماعات، نمی خواهیم مردم به جاهای دیگر بیایند. پنل های بالای VSP اکنون برای کنترل پخش تصویر استفاده می شود. افراد به راحتی و در هر زمان می توانند با استفاده از این کنترل پنل، پخش ویدئوی سالن کنفرانس را از هر قسمتی از ساختمان کنترل کنند.

پنل های VSP دارای طراحی مدرن با قدرت اتصال کامل برای اتصال به انواع تجهیزات می باشد. در طراحی این پنل ها از چندین پورت ورودی و خروجی استفاده شده است که از جمع آوری انواع کابل ها برای اتصال انواع دستگاه ها به سیستم نمایشگر جلوگیری می کند. وجود این پنل ها مدیریت اتاق کنفرانس را ساده می کند و این امکان را به مسئول کنفرانس یا کنفرانس می دهد که حتی مانور بهتری در ارائه تصاویر داشته باشد.

کنترل تصویر

امکان طراحی سیستم پخش آنلاین ویدئو در سالن های کنفرانس

در عصر امروز، هرگز نمی‌توانیم تأثیر عمیق دستگاه‌های اینترنتی را برای برآوردن نیازهای مختلف خود نادیده بگیریم. ایده حضور آنلاین یکی دیگر از جذابیت های اینترنت است که تفاوت زیادی در پیاده سازی سیستم پخش تصویری اتاق های کنفرانس و حتی کنفرانس های بزرگ دارد. اکنون می توانیم از فناوری ارتباطات اینترنتی برای میزبانی از مهمانان سالن کنفرانس مجازی استفاده کنیم یا از سخنرانی های مجازی و آنلاین برای مخاطبان کنفرانس استفاده کنیم. سیستم پخش ویدئو با ایده های جدید امکان برگزاری جلسات آنلاین را فراهم می کند تا دیگر محدودیتی به دلیل حضور فیزیکی افراد در محل اجتماع یا سالن کنفرانس وجود نداشته باشد.

دستیار الکترونیکی مسئول کنفرانس

دستیار الکترونیکی یکی از فناوری های جدید در تولید سیستم پخش تصویر کنفرانس یا جلسه است. در گذشته، رهبران کنفرانس از کارکنان برای کنترل تصویر ارائه استفاده می کردند. بله، گاهی اوقات مشکلات مربوط به عدم همکاری برای ایجاد تعامل بین مدیر و کاربر تجهیزات نمایشگر وجود دارد. اما در مفهوم جدید از دستیار الکترونیکی برای کنترل نمایش تصاویر استفاده شده است. زیرا اکنون در یک تعامل ساده مدیر کنفرانس می تواند پخش تصاویر را کنترل کند.